
Jeśli ktoś poprzestanie na informacjach ze starszych wersji, to może nie móc wykorzystać większości funkcji, jakie daje nowy program, lub wręcz może sobie nie poradzić z najprostszymi sprawami. Tym bardziej poszerzać swoje wiadomości powinni przykładowo specjaliści zajmujący się projektowaniem cad/cam (), w ich przypadku porządne poznanie nowych programów to konieczność do tego, żeby właściwie zajmować się swoją pracą.
Wiedzę można zdobywać w różnorodny sposób. Spora część właścicieli firm chętnie wysyła swoją kadrę na najróżniejsze szkolenia i kursy, na jakich nauczyć się oni mogą wielu przydatnych w pracy rzeczy. Można także samemu się uczyć, korzystając na przykład z najróżniejszych podręczników, poradników i kursów (zamów materiały do nauki w sieci: bazy danych podręczniki). Jeżeli jakiś specjalista się zajmuje na przykład technologiami baz danych, to koniecznie w jego bibliotece powinny się znaleźć bazy danych podręczniki, z jakich można będzie czerpać najnowsze wiadomości o tym, co właśnie robi. Natomiast kierowników działów, managerów i przedsiębiorców powinny zainteresować najnowsze biznes podręczniki, z ich pomocą mogą oni poznać aktualne trendy i pomysły o tym, jak najlepiej zarządzać firmą, przeprowadzać rozmowy biznesowe i zajmować się biznesem. Lecz we wszystkich przypadkach pamiętać należy, że sam zakup poradnika czy podręcznika to trochę za mało, aby czegoś się nauczyć, trzeba dodatkowo dokładnie go przeczytać i chcieć wykorzystać zdobytą wiedzę.